Sie haben gerade ein Auskunftsersuchen erhalten, das WhatsApp-Nachrichten umfasst. Die Frist ist in zwei Wochen. Ihr betreuender Anwalt benötigt produktionsfertige Dokumente. Dieser Leitfaden führt Sie durch den gesamten Prozess—von der Sammlung des Exports bis zur Erstellung einer konformen Dokumentenproduktion.
WhatsApp im Auskunftsverfahren verstehen
WhatsApp-Nachrichten sind zunehmend häufig in Auskunftsersuchen, besonders bei:
- Arbeitsstreitigkeiten: Arbeitsplatzkommunikation, Belästigungsklagen
- Handelsstreitigkeiten: Vertragsverhandlungen, Geschäftsbeziehungen
- Familienrecht: Sorgerechtskommunikation, Unterhaltsdiskussionen
- Personenschäden: Unfallbezogene Kommunikation
Schritt 1: Relevante Verwahrer identifizieren
Vor jeder Sammlung identifizieren Sie:
- Welche Mandanten/Zeugen relevante WhatsApp-Konversationen haben
- Den im Auskunftsersuchen angegebenen Datumszeitraum
- Spezifische Parteien oder Themen, die in der Anfrage erwähnt werden
- Ob Gruppenchats im Umfang enthalten sind
Sicherungstipp: Senden Sie sofort Litigation-Hold-Mitteilungen. WhatsApp-Nachrichten können gelöscht werden.
Schritt 2: WhatsApp-Exporte sammeln
Auf iPhone:
- WhatsApp öffnen → Zum relevanten Chat gehen
- Auf den Kontakt-/Gruppennamen oben tippen
- Nach unten scrollen → "Chat exportieren" antippen
- "Mit Medien" wählen
- Die .zip-Datei per E-Mail senden oder in Cloud-Speicher speichern
Auf Android:
- WhatsApp öffnen → Zum Chat navigieren
- Auf die drei Punkte (⋮) tippen → Mehr → Chat exportieren
- "Mit Medien" wählen
- Freigabemethode wählen
Schritt 3: In Produktionsformat konvertieren
- Zu PrintChat.app gehen
- Die
.zip- oder.txt-Datei hochladen - Rechtliches Transkript-Format wählen
- PDF generieren
Warum Rechtliches Transkript-Format?
- Professionelles Erscheinungsbild für Gerichtseinreichung
- Klarer Zeitstempel und Absender bei jeder Nachricht
- Seitennummerierung für einfache Referenz
Datenschutzhinweis: PrintChat verarbeitet alles in Ihrem Browser. Die Nachrichten verlassen Ihren Computer nie—entscheidend für die Aufrechterhaltung von Privileg und Vertraulichkeit.
Schritt 4: Auf Privileg prüfen
Anwalt-Mandanten-Privileg
- Kommunikation mit Anwälten zur Rechtsberatung
- Weitergeleitete Anwaltskommunikation
- Diskussionen über laufende Prozessstrategie
Schritt 5: Privilegienprotokoll erstellen
PRIVILEGIENPROTOKOLL-EINTRAG Dokument-ID: WA-001 Datum: [Nachrichtendatum] Von: [Absendername/-nummer] An: [Empfängername/-nummer] Typ: WhatsApp-Nachricht Gegenstand: [Allgemeine Beschreibung ohne Inhaltsenthüllung] Beanspruchtes Privileg: Anwalt-Mandanten-Privileg / Arbeitsprodukt Grundlage: [Kurze Erklärung]
Zeitvergleich: Manuell vs. PrintChat
| Aufgabe | Manueller Prozess | Mit PrintChat |
|---|---|---|
| Formatkonvertierung | 2-4 Stunden | 5 Minuten |
| Screenshot-Ansatz | 30+ Minuten pro Konversation | N/A - vollständiger Export |
Best-Practice-Checkliste
- ☐ Litigation-Hold sofort bei Kenntnis relevanter WhatsApp-Kommunikation aussenden
- ☐ Sammlungsprozess dokumentieren (wer, wann, welches Gerät)
- ☐ Mit Medien exportieren
- ☐ Rechtliches Transkript-Format für Produktion verwenden
- ☐ Vor Produktion auf Privileg prüfen
- ☐ Privilegienprotokoll für zurückgehaltene Dokumente erstellen
- ☐ Konsistente Bates-Nummerierung anwenden
- ☐ Originalexporte als Quelldateien aufbewahren
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Vertraut von Juristen. Nur client-seitige Verarbeitung.
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