Vous venez de recevoir une demande de communication incluant des messages WhatsApp. Le délai est de deux semaines. Votre avocat superviseur a besoin de documents prêts pour la production. Ce guide vous accompagne tout au long du processus—de la collecte de l'export à la création d'une production documentaire conforme.
Comprendre WhatsApp dans la Communication
Les messages WhatsApp sont de plus en plus courants dans les demandes de communication, notamment pour :
- Litiges du travail : Communications professionnelles, plaintes pour harcèlement
- Contentieux commerciaux : Négociations contractuelles, relations d'affaires
- Droit de la famille : Communications sur la garde, discussions de pension
- Dommages corporels : Communications liées aux accidents
Étape 1 : Identifier les Gardiens Concernés
- Quels clients/témoins ont des conversations WhatsApp pertinentes
- La période spécifiée dans la demande
- Les parties ou sujets spécifiques mentionnés
- Si les discussions de groupe sont incluses
Conseil de Préservation : Envoyez immédiatement des avis de conservation. Les messages WhatsApp peuvent être supprimés.
Étape 2 : Collecter les Exports WhatsApp
Sur iPhone :
- Ouvrir WhatsApp → Aller à la conversation
- Appuyer sur le nom du contact/groupe
- Faire défiler → Appuyer sur "Exporter la discussion"
- Sélectionner "Joindre les médias"
- Envoyer le fichier .zip par email
Sur Android :
- Ouvrir WhatsApp → Naviguer vers la conversation
- Appuyer sur les trois points (⋮) → Plus → Exporter la discussion
- Sélectionner "Inclure les médias"
- Choisir la méthode de partage
Étape 3 : Convertir au Format de Production
- Aller sur PrintChat.app
- Télécharger le fichier
.zipou.txt - Sélectionner le format Transcription Juridique
- Générer le PDF
Pourquoi le Format Transcription Juridique ?
- Apparence professionnelle pour le dépôt au tribunal
- Horodatage clair et expéditeur sur chaque message
- Pagination pour référence facile
Note de Confidentialité : PrintChat traite tout dans votre navigateur. Les messages ne quittent jamais votre ordinateur—essentiel pour maintenir le secret professionnel.
Étape 4 : Révision pour le Secret Professionnel
Secret Professionnel Avocat-Client
- Communications avec des avocats demandant des conseils juridiques
- Communications d'avocats transférées
- Discussions sur la stratégie de litige en cours
Étape 5 : Créer un Journal des Privilèges
ENTRÉE DU JOURNAL DES PRIVILÈGES ID Document : WA-001 Date : [Date du Message] De : [Nom/Numéro de l'Expéditeur] À : [Nom/Numéro du Destinataire] Type : Message WhatsApp Sujet : [Description générale sans révéler le contenu] Privilège Invoqué : Secret Avocat-Client / Produit du Travail Base : [Brève explication]
Comparaison de Temps : Manuel vs. PrintChat
| Tâche | Processus Manuel | Avec PrintChat |
|---|---|---|
| Conversion de format | 2-4 heures | 5 minutes |
| Approche captures d'écran | 30+ minutes par conversation | N/A - export complet |
Liste de Contrôle des Meilleures Pratiques
- ☐ Émettre une conservation immédiatement
- ☐ Documenter le processus de collecte
- ☐ Exporter avec les médias
- ☐ Utiliser le format Transcription Juridique
- ☐ Réviser pour le secret professionnel avant production
- ☐ Créer un journal des privilèges pour les documents retenus
- ☐ Appliquer une numérotation Bates cohérente
- ☐ Conserver les exports originaux comme fichiers sources
Simplifiez votre production documentaire WhatsApp.
PrintChat convertit les exports WhatsApp en transcriptions juridiques professionnelles en minutes—pas en heures.
Commencer la Production →
Approuvé par les professionnels du droit. Traitement côté client uniquement.
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